Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, speichern und verarbeiten, weil dies für den Abschluss und die Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Dies betrifft sowohl unsere (potenziellen) Kunden als auch die Parteien, mit denen wir Geschäfte machen beziehungsweise bei denen wir Dienstleistungen einkaufen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen ein Angebot zuzusenden, um festzustellen, welche Spezifikationen und Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen soll, um Ihnen Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen Rechnungen zu stellen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Vertragserfüllung zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Vertragspartner sind, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten auch für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung. In der Beschaffung ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Anforderungen ein bestimmter Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage oder Bestellung zukommen zu lassen und um reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Vertragspunkte zu kommunizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten übermitteln, können wir möglicherweise die vorgenannten Tätigkeiten nicht ausführen.

Übermittlung an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogene Daten an Dritte übermitteln müssen, die uns mit Teilen, Materialien und Produkten beliefern oder Arbeiten in unserem Auftrag ausführen. Außerdem nutzen wir externe Server zur Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Beschaffungsverwaltung, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an den Anbieter des Servers übermittelt. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Dienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing

Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern und nutzen, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls hierfür ein Angebot machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail schicken, können Sie einer weiteren Zusendung widersprechen. Beachten Sie dazu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.

Speicherfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber nicht unser Kunde geworden sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, wir aber kein Kunde bei Ihnen geworden sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Wenn Sie unser Kunde oder wir Ihr Kunde geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem vom Finanzamt vorgeschriebenen Zeitraum, über den wir unsere Unterlagen aufbewahren müssen. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies technisch möglich ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Einsichtnahme in Ihre eigenen personenbezogenen Daten. In begründeten Fällen können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu berichtigen. Außerdem haben Sie das recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ebenfalls können Sie der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten einzureichen. Schließlich können Sie von uns verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Um Ihr Rechte auszuüben, wenden Sie sich an: Maria Rebel, Zwolleweg 2, 3771 NR Barneveld, +31(0)342400288, info@hoeflon.com. Auch bei Fragen oder für weitere Informationen in Bezug auf die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns selbstverständlich kontaktieren.